Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân được quyền tự quyết định giá dịch vụ nhưng phải thực hiện kê khai và niêm yết công khai. Tại TP.HCM, cơ sở có thể đăng ký tài khoản và cập nhật giá trên phần mềm kê khai giá của Sở Y tế.
Phòng khám tư nhân có bắt buộc kê khai giá không?
Có. Tất cả cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân đều phải thực hiện kê khai và niêm yết công khai giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.
Khoản 8 Điều 110 Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 quy định cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân được quyền quyết định giá dịch vụ nhưng phải kê khai và niêm yết công khai theo quy định của pháp luật về giá.
Nghĩa vụ này áp dụng đối với:
- Bệnh viện tư nhân.
- Phòng khám đa khoa.
- Phòng khám chuyên khoa.
- Phòng chẩn trị y học cổ truyền.
- Cơ sở dịch vụ y tế.
- Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân khác đã được cấp giấy phép hoạt động.
Cần phân biệt rõ: danh sách cơ sở kê khai giá do cơ quan quản lý công bố phục vụ công tác quản lý, theo dõi và phân công tiếp nhận. Việc phòng khám chưa xuất hiện trong danh sách không đồng nghĩa cơ sở được miễn kê khai giá.
Có phải mọi phòng khám đều kê khai trực tiếp lên Sở Y tế?
Tại TP.HCM, phòng khám thực hiện kê khai giá trực tuyến trên Phần mềm quản lý kê khai giá khám bệnh, chữa bệnh của Sở Y tế TP.HCM.
Sau khi được cấp giấy phép hoạt động và danh mục kỹ thuật, phòng khám cần chủ động chuẩn bị bảng giá, đăng ký tài khoản và kê khai theo hướng dẫn trên hệ thống.
Việc kê khai được thực hiện tại:
Phần mềm kê khai giá: https://kekhaigia.medinet.org.vn/
Kê khai giá khác niêm yết giá như thế nào?
Kê khai giá và niêm yết giá là hai nghĩa vụ độc lập. Hoàn thành kê khai trên phần mềm không có nghĩa cơ sở đã hoàn thành việc công khai giá cho người bệnh.
| Tiêu chí | Kê khai giá | Niêm yết giá |
|---|---|---|
| Mục đích | Gửi mức giá đến cơ quan tiếp nhận | Công khai giá để người bệnh biết |
| Nơi thực hiện | Phần mềm hoặc cơ quan được phân công | Tại cơ sở và các kênh công khai liên quan |
| Bản chất | Thông báo mức giá sau khi cơ sở quyết định | Công khai mức giá đang áp dụng |
| Cơ quan nhà nước có duyệt giá không? | Không | Không |
| Trách nhiệm của cơ sở | Kê khai đúng giá và đúng thời hạn | Niêm yết rõ ràng, thu đúng giá |
Theo khoản 4 Điều 60 Luật Khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở còn có trách nhiệm niêm yết công khai giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và giá dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ theo yêu cầu.
Khi nào phòng khám phải kê khai giá?
Phòng khám phải kê khai giá khi ban hành bảng giá lần đầu hoặc khi có sự thay đổi liên quan đến danh mục và mức giá dịch vụ.
Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 85/2024/NĐ-CP, cơ sở phải gửi văn bản kê khai giá trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giá.
Các trường hợp cần thực hiện kê khai gồm:
- Kê khai giá lần đầu sau khi phòng khám được cấp giấy phép hoạt động và danh mục kỹ thuật.
- Ban hành bảng giá trước khi chính thức cung cấp dịch vụ và thu tiền người bệnh.
- Điều chỉnh tăng hoặc giảm giá dịch vụ.
- Được phê duyệt bổ sung danh mục kỹ thuật.
- Thay đổi tên dịch vụ, đơn vị tính hoặc phạm vi chi phí của dịch vụ.
- Bổ sung nhiều mức giá cho từng nhóm khách hàng hoặc từng điều kiện sử dụng dịch vụ.
- Thay đổi cấu phần của gói dịch vụ làm thay đổi mức giá thực tế.
Khi bổ sung danh mục kỹ thuật, cơ sở cần cập nhật giá của các kỹ thuật mới lên hệ thống và niêm yết công khai trước khi triển khai thu phí.
Có phải kê khai toàn bộ danh mục kỹ thuật được phê duyệt không?
Có. Phòng khám cần kê khai giá đối với toàn bộ danh mục kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho cơ sở.
Trước khi nhập dữ liệu, phòng khám cần đối chiếu giữa:
- Giấy phép hoạt động.
- Phạm vi hoạt động chuyên môn.
- Danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Bảng giá do cơ sở ban hành.
- Bảng giá đang niêm yết và sử dụng trên phần mềm thu ngân.
Tên kỹ thuật trên bảng kê khai nên thống nhất với tên trong danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt. Không nên tự ý đổi hoàn toàn sang tên thương mại khiến cơ quan quản lý không xác định được kỹ thuật chuyên môn tương ứng.
Trường hợp phòng khám xây dựng các gói dịch vụ hoặc sử dụng tên thương mại, cần ghi rõ:
- Kỹ thuật chuyên môn cấu thành gói.
- Đơn vị tính.
- Mức giá áp dụng.
- Thuốc, vật tư hoặc xét nghiệm đã bao gồm hay chưa.
- Đối tượng và điều kiện áp dụng mức giá.
Phòng khám không được kê khai hoặc niêm yết giá đối với kỹ thuật vượt ngoài phạm vi chuyên môn và danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
Hồ sơ kê khai giá dịch vụ khám chữa bệnh gồm những gì?
Thành phần chính là văn bản kê khai giá lập theo Phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 85/2024/NĐ-CP.
1. Công văn gửi kê khai giá
Công văn cần thể hiện:
- Tên tổ chức thực hiện kê khai.
- Số và ký hiệu văn bản.
- Tên cơ quan tiếp nhận.
- Nội dung gửi bảng kê khai mức giá.
- Thời điểm bắt đầu áp dụng giá.
- Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
- Họ tên, số điện thoại và email của người liên hệ.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
- Con dấu của tổ chức, nếu có.
2. Bảng kê khai mức giá
Bảng kê khai cần thể hiện tối thiểu:
- Số thứ tự.
- Tên dịch vụ.
- Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật hoặc quy cách dịch vụ.
- Đơn vị tính.
- Loại giá.
- Giá kê khai kỳ trước.
- Giá kê khai kỳ này.
- Thời điểm quyết định giá.
- Mức tăng hoặc giảm.
- Tỷ lệ tăng hoặc giảm.
- Nguyên nhân điều chỉnh giá.
- Thông tin về thuế nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Nếu kê khai lần đầu, cơ sở không phải điền giá kỳ trước, mức tăng giảm, tỷ lệ tăng giảm và nguyên nhân thay đổi giữa hai kỳ.
Hướng dẫn kê khai giá trên phần mềm Sở Y tế TP.HCM
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và dữ liệu
Phòng khám cần chuẩn bị:
- Giấy phép hoạt động.
- Danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Quyết định ban hành bảng giá.
- Bảng giá của toàn bộ danh mục kỹ thuật.
- Số điện thoại và email quản lý tài khoản.
- Thông tin người đại diện hoặc người chịu trách nhiệm kê khai.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Truy cập Phần mềm quản lý kê khai giá khám bệnh, chữa bệnh và chọn chức năng đăng ký tài khoản.
Thông tin đăng ký gồm:
- Số giấy phép hoạt động.
- Tên cơ sở.
- Loại hình cơ sở.
- Địa chỉ hoạt động.
- Số điện thoại.
- Email liên hệ.
- Mật khẩu đăng nhập.
Nên sử dụng email do phòng khám trực tiếp quản lý, tránh dùng email cá nhân của nhân viên hoặc đơn vị hỗ trợ bên ngoài.
Bước 3: Kích hoạt và đăng nhập tài khoản
Sau khi đăng ký, phòng khám kiểm tra email để kích hoạt tài khoản. Tiếp theo, sử dụng số giấy phép hoạt động và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập hệ thống.
Nếu hệ thống không nhận diện giấy phép hoặc hiển thị sai tên, địa chỉ cơ sở, cần liên hệ bộ phận quản lý hệ thống của Sở Y tế để được cập nhật.
Bước 4: Nhập toàn bộ danh mục kỹ thuật và mức giá
Cơ sở kê khai toàn bộ danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, bao gồm các thông tin theo yêu cầu của phần mềm:
- Tên kỹ thuật hoặc dịch vụ.
- Đặc điểm, quy cách dịch vụ.
- Đơn vị tính.
- Mức giá kê khai.
- Giá kê khai kỳ trước, nếu kê khai lại.
- Ngày quyết định giá.
- Ngày bắt đầu áp dụng.
- Mức tăng hoặc giảm.
- Tỷ lệ tăng hoặc giảm.
- Nguyên nhân điều chỉnh giá.
Tên kỹ thuật cần được nhập thống nhất với quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật của cơ sở.
Bước 5: Kiểm tra và gửi kê khai
Trước khi gửi, phòng khám cần kiểm tra:
- Đã nhập đủ toàn bộ danh mục kỹ thuật.
- Không có kỹ thuật ngoài phạm vi được phê duyệt.
- Tên kỹ thuật và đơn vị tính chính xác.
- Mức giá không bị nhập nhầm.
- Ngày quyết định và ngày áp dụng giá phù hợp.
- Biểu mẫu đúng theo hướng dẫn của Sở Y tế.
Sau khi kiểm tra, cơ sở gửi dữ liệu trực tiếp trên phần mềm. Không cần thực hiện thêm bước xác nhận riêng về cơ quan tiếp nhận nếu hệ thống đã ghi nhận việc kê khai.
Bước 6: Lưu bằng chứng đã kê khai
Phòng khám nên lưu lại:
- File bảng giá đã kê khai.
- Quyết định ban hành bảng giá.
- Mã hoặc thông báo tiếp nhận trên hệ thống.
- Ảnh chụp trạng thái kê khai.
- Ngày gửi dữ liệu.
- Bảng giá đã niêm yết tại cơ sở.
Bước 7: Đồng bộ bảng giá
Sau khi kê khai, mức giá phải được cập nhật thống nhất tại:
- Phần mềm kê khai giá của Sở Y tế.
- Bảng niêm yết tại phòng khám.
- Quầy tiếp nhận.
- Website hoặc ứng dụng đặt lịch, nếu có công khai giá.
- Phần mềm quản lý phòng khám.
- Phần mềm thu ngân.
- Phiếu thu và hóa đơn.
Kê khai giá có phải chờ Sở Y tế phê duyệt không?
Không. Kê khai giá không phải thủ tục xin phê duyệt mức giá.
Phòng khám tư nhân được quyền tự quyết định mức giá dịch vụ và chịu trách nhiệm về bảng giá đã ban hành. Cơ sở chỉ cần kê khai đầy đủ, đúng biểu mẫu và đúng hướng dẫn do Sở Y tế ban hành.
Sau khi hoàn tất kê khai, phòng khám không phải chờ Sở Y tế ban hành quyết định phê duyệt mới được áp dụng giá. Tuy nhiên, cơ sở phải bảo đảm:
- Giá đã kê khai đúng với giá niêm yết.
- Giá thực thu không cao hơn giá công khai.
- Danh mục kê khai không vượt phạm vi được phê duyệt.
- Nội dung kê khai đúng mẫu và đầy đủ thông tin.
- Bảng giá được cập nhật lại khi có thay đổi.
Không kê khai giá có thể bị xử phạt bao nhiêu?
Điều 12 Nghị định 87/2024/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về kê khai giá như sau:
| Hành vi | Mức phạt đối với cá nhân |
|---|---|
| Kê khai không đủ nội dung hoặc không đúng mẫu | 3–5 triệu đồng |
| Không kê khai hoặc kê khai không đúng giá từ 1–10 dịch vụ | 10–15 triệu đồng |
| Không kê khai hoặc kê khai không đúng giá từ 11–20 dịch vụ | 15–20 triệu đồng |
| Không kê khai hoặc kê khai không đúng giá từ 21 dịch vụ trở lên | 20–25 triệu đồng |
Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng hai lần mức phạt áp dụng cho cá nhân. Vì vậy, mức phạt đối với tổ chức có thể lên đến 50 triệu đồng.
Ngoài phạt tiền, cơ sở còn có thể bị:
- Buộc nộp lại văn bản kê khai đủ nội dung hoặc đúng mẫu.
- Buộc thực hiện kê khai đối với các mức giá đã áp dụng.
Hành vi vi phạm về niêm yết giá được xử lý riêng theo Điều 13 Nghị định 87/2024/NĐ-CP. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung về thẩm quyền xử phạt bởi Nghị định 114/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 20/05/2026.
Xem thêm
- Danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
- Hồ sơ đề nghị phê duyệt bổ sung danh mục kỹ thuật.
- Điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
- Bổ sung nhân sự hành nghề phòng khám lên Sở Y tế.
- Các nội dung bắt buộc phải niêm yết tại phòng khám.
- Hướng dẫn xây dựng bảng giá dịch vụ phòng khám.
Thông tin tác giả
